Events · Firmen & Kongresse
Ihr Event ist pünktlich, weil Ihre Gäste es sind.
Der Erfolg einer Konferenz zeigt sich in den Details: Wenn der Hauptredner entspannt ankommt, das Kundendinner pünktlich beginnt und die Vorstandsmitglieder bei Regen nicht auf ein App-Taxi angewiesen sind. Von der Porte de Versailles über den Palais des Congrès bis zur Gala im Musée Rodin – wir sind der Transportpartner für Ihr Event-Team, der alle Fahrten so präzise plant, als wären sie Teil Ihres Regieplans.
Event-Flottenpakete ab
650 €
pro Fahrzeug / Tag · inkl. Event-Betreuung
Einzelne VIP-Transfers ab 95 €. Shuttle-Programme für Redner und Gäste werden individuell nach Fahrplan kalkuliert – eine umsatzsteuerkonforme Gesamtrechnung, auf Wunsch mit Kostenstellen.
What is included
Every detail handled, so your only job is to arrive.
01
Detailplanung statt Einzelbuchungen
Senden Sie uns Ihren Zeitplan, wir erstellen den detaillierten Fahrplan: wer, wann, womit und mit Puffern für kritische Programmpunkte. Sie geben ihn frei, wir führen ihn aus.
02
Transfers für Redner & VIPs
Hauptredner und C-Level-Gäste erhalten einen festen Chauffeur, Flug-Tracking und eine Kontaktperson, die jeden Fahrtabschnitt in Echtzeit an Ihr Event-Team bestätigt.
03
Gäste-Shuttle im Pendelverkehr
Pendelfahrten zwischen Hotel und Veranstaltungsort mit Mercedes-Benz V-Klasse Vans. Für Abende mit hohem Gästeaufkommen stehen Boarding-Koordinatoren zur Verfügung.
04
Expertise für Veranstaltungsorte
Ob Messehallen der Porte de Versailles, Palais des Congrès, La Défense Arena oder die Museen für Gala-Abende – wir kennen jeden Absetzpunkt, jede Sicherheitsschleuse und jede Zufahrtsregel.
05
Koordinator vor Ort
Bei Programmen mit mehreren Fahrzeugen steht ein Koordinator von PARIS VIP TOURISME Ihrem Event-Team zur Seite, um bei Zeitplanänderungen die Fahrzeugflotte per Funk in Echtzeit neu zu disponieren.
06
Abschließendes Reporting & Abrechnung
Fahrtenprotokoll und Gesamtrechnung innerhalb von 48 Stunden – jeder Fahrtabschnitt mit Zeitstempel, bereit für Ihre Budgetabstimmung.
Frequently asked
Questions, answered honestly.
Wie lange im Voraus sollten wir den Fahrservice für ein Event planen?
+
Für 1–3 Fahrzeuge ist eine Woche Vorlauf ideal. Für Shuttle-Programme und Flotten ab 5 Fahrzeugen empfehlen wir drei bis vier Wochen, damit wir feste Chauffeure reservieren und den Fahrplan sorgfältig ausarbeiten können.
Können Sie den Transport für 200 Konferenzgäste organisieren?
+
Ja – durch einen Shuttle-Service anstelle von 200 Einzelfahrten. In der Regel kommen 4–8 Vans der V-Klasse im Pendelverkehr zwischen den Hotels und dem Veranstaltungsort zum Einsatz, inklusive Boarding-Koordination und Anpassungen in Echtzeit.
Stimmen Sie sich mit unserer Event-Agentur oder DMC ab?
+
Selbstverständlich – der Großteil unserer Event-Aufträge wird über Agenturen und Geschäftsreise-Abteilungen abgewickelt. Wir integrieren uns in Ihren Ablaufplan und berichten direkt an Ihre Produktionsleitung.
Was passiert bei kurzfristigen Programmänderungen während des Events?
+
Genau dafür ist unser Koordinator vor Ort. Fahrzeuge werden binnen Minuten neu disponiert, und Standby-Fahrzeuge fangen zusätzliche Fahrten ab, ohne dass das gebuchte Paket neu verhandelt werden muss.
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