Eventos · Corporativos y congresos
Su evento es un éxito porque sus invitados llegan a tiempo.
El éxito de un congreso se mide en los detalles: el ponente principal que llega sereno, la cena de clientes que empieza a la hora indicada, los miembros del consejo que no comparten un VTC bajo la lluvia. Desde Porte de Versailles hasta el Palais des Congrès o una gala en el Rodin, ofrecemos a los equipos de eventos un partner de transporte que planifica cada desplazamiento como si fuera parte del programa de producción.
Paquetes de flota para eventos desde
650 €
/ vehículo / día · servicio con personal para eventos
Traslados VIP individuales desde 95 €. Los programas de shuttle para ponentes e invitados se cotizan según el plan de traslados, con una única factura consolidada, conforme a la normativa del IVA y desglosada por centros de coste.
What is included
Every detail handled, so your only job is to arrive.
01
Planes de traslados, no simples reservas
Envíenos la agenda y le presentaremos un plan de traslados detallado: quién se desplaza, cuándo, en qué vehículo y con márgenes de tiempo en los puntos críticos. Usted lo aprueba, nosotros lo ejecutamos.
02
Traslados para ponentes y VIP
Los ponentes principales y directivos C-level dispondrán de chóferes asignados, seguimiento de vuelos y un contacto que confirmará cada trayecto a su equipo en tiempo real.
03
Circuitos de shuttle para invitados
Rutas de shuttle entre el hotel y el recinto en Mercedes-Benz V-Class. Ofrecemos coordinadores de embarque para los momentos de mayor afluencia.
04
Expertos en los recintos de París
Pabellones de Porte de Versailles, Palais des Congrès, La Défense Arena, los museos que acogen galas... conocemos cada punto de llegada, control de seguridad y normativa de acceso.
05
Supervisor in situ
Para operativas con múltiples vehículos, un supervisor de PARIS VIP TOURISME acompaña a su equipo, radio en mano, para reorganizar la flota ante cualquier cambio en el programa.
06
Informes post-evento
Registro de traslados y factura consolidada en 48 horas. Cada trayecto, con su marca de tiempo, listo para la conciliación de su presupuesto.
Frequently asked
Questions, answered honestly.
¿Con cuánta antelación debemos planificar el transporte del evento?
+
Para 1-3 vehículos, una semana es suficiente. Para programas de shuttle y flotas de 5 o más vehículos, de tres a cuatro semanas nos permite reservar a los chóferes y diseñar el plan de traslados con rigor.
¿Pueden gestionar el transporte para 200 asistentes a un congreso?
+
Sí, mediante un sistema de rotación de shuttles en lugar de 200 coches individuales. Normalmente, se utilizan de 4 a 8 Mercedes-Benz V-Class en circuito entre los hoteles y el recinto, con coordinación de embarque y ajustes en tiempo real.
¿Se coordinan con nuestra agencia de eventos o DMC?
+
Constantemente. La mayoría de nuestros servicios para eventos nos llegan a través de agencias y gestores de viajes corporativos. Nos integramos en su escaleta y reportamos al contacto de producción que nos indiquen.
¿Y si hay cambios de última hora en la agenda durante el evento?
+
Para eso está el supervisor in situ. Los vehículos se reorganizan en minutos y los coches de reserva asumen los servicios adicionales sin necesidad de renegociar el presupuesto acordado.
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