Eventi · Aziendali e congressi
Il Suo evento è puntuale perché i Suoi ospiti lo sono.
Il successo di una conferenza si misura nei dettagli: il relatore che arriva sereno e preparato, la cena con i clienti che inizia all'ora indicata sull'invito, i membri del consiglio che non devono condividere un'auto prenotata via app sotto la pioggia. Da Porte de Versailles al Palais des Congrès, fino a una serata di gala al Museo Rodin, offriamo agli organizzatori di eventi un partner logistico che pianifica ogni spostamento con la stessa precisione del programma della manifestazione.
Pacchetti flotta per eventi a partire da
650 €
/ veicolo / giorno · servizio eventi con staff
Transfer VIP singoli a partire da 95 €. Programmi di navette per relatori e ospiti quotati in base al piano degli spostamenti — una sola fattura consolidata, conforme alle normative IVA e con centri di costo.
What is included
Every detail handled, so your only job is to arrive.
01
Piani di spostamento, non semplici prenotazioni
Ci invii il programma dell'evento e Le sottoporremo un piano di spostamento dettagliato: chi si muove, quando, con quale veicolo e con i margini necessari dove il programma è più serrato. Lei approva, noi eseguiamo.
02
Transfer per relatori e VIP
Per i relatori principali e gli ospiti C-level, assegniamo un autista privato dedicato, monitoriamo i voli in tempo reale e garantiamo un referente che confermi ogni tratta al Suo team.
03
Servizio navetta continuativo per ospiti
Navette Mercedes-Benz Classe V in rotazione continua tra gli hotel e la sede dell'evento. Per le serate a più alta affluenza, è disponibile un coordinatore agli imbarchi.
04
Conoscenza approfondita delle sedi
Dai padiglioni di Porte de Versailles al Palais des Congrès, dalla Paris La Défense Arena ai musei che ospitano serate di gala: conosciamo ogni punto di arrivo, varco di sicurezza e procedura di accesso.
05
Supervisore in loco
Per i servizi che impiegano più veicoli, un supervisore PARIS VIP TOURISME affianca il Suo team, radio alla mano, per riorganizzare la flotta in tempo reale qualora il programma subisca variazioni.
06
Reportistica post-evento
Registro degli spostamenti e fattura consolidata entro 48 ore dalla fine dell'evento. Ogni tratta è registrata con data e ora, pronta per la Sua rendicontazione.
Frequently asked
Questions, answered honestly.
Con quanto anticipo è necessario pianificare il servizio di trasporto per un evento?
+
Per 1–3 veicoli, una settimana è sufficiente. Per programmi di navette e flotte di oltre 5 veicoli, un preavviso di tre o quattro settimane ci permette di riservare gli autisti migliori e di elaborare un piano di spostamento ottimale.
Potete gestire il trasporto per 200 ospiti di una conferenza?
+
Certamente. La soluzione ideale non sono 200 auto singole, ma un servizio navetta continuativo: solitamente da 4 a 8 van Mercedes-Benz Classe V che fanno la spola tra gli hotel e la sede dell'evento, con un coordinatore agli imbarchi per gestire il flusso e apportare modifiche in tempo reale.
Vi coordinate con la nostra agenzia di eventi o DMC?
+
Costantemente. La maggior parte dei nostri servizi per eventi viene gestita tramite agenzie e team di corporate travel. Ci integriamo perfettamente nel Vostro programma e facciamo riferimento al Vostro contatto per la produzione.
Come gestite i cambi di programma dell'ultimo minuto durante l'evento?
+
È proprio per questo che il nostro supervisore è presente in loco. Gli spostamenti vengono riprogrammati in pochi minuti e i veicoli di riserva a disposizione assorbono le nuove richieste senza dover rinegoziare il pacchetto concordato.
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