イベント · 法人・国際会議
イベントの成功は、ゲストの時間通りのご到着から始まります。
イベントの評価は、細やかな配慮にこそ表れます。基調講演者が落ち着いて会場入りし、大切なクライアントとの会食が定刻通りに始まる。役員の皆様が雨の中、配車アプリの車を探すようなご不便をおかけしないこと。ポルト・ド・ヴェルサイユからパレ・デ・コングレ、そしてロダン美術館でのガラパーティーまで。PARIS VIP TOURISMEは、イベントの進行スケジュールに完全に寄り添う緻密な運行計画をご提案・実行し、主催者様を強力にサポートする交通パートナーです。
イベント向けパッケージ料金
650 €
/ 台・日（専任スタッフ込み）
VIPの片道送迎は95€より承ります。ご登壇者やゲストの皆様のシャトル送迎は、運行計画に基づきお見積もりいたします。請求書はVAT（付加価値税）に対応し、コストコードを記載の上、一本化して発行可能です。
What is included
Every detail handled, so your only job is to arrive.
01
「予約」ではなく「運行計画」を
イベントの議題をお送りいただければ、私どもで運行計画を作成いたします。どなたが、いつ、どの車両で移動されるか、遅延の許されない箇所にはバッファを設け、お客様にご承認いただいた上で完璧に実行します。
02
ご登壇者・VIPの送迎
基調講演者や経営層の皆様には、専属ドライバーを割り当て、フライト追跡を実施。移動の各区間が完了するごとに、担当者がイベントチーム様へリアルタイムでご報告いたします。
03
ゲスト用シャトル送迎
ホテルと会場間をメルセデス・ベンツ Vクラスのバンが循環運行します。ゲストが集中する時間帯には、乗車案内スタッフの手配も可能です。
04
パリ主要会場への知見
ポルト・ド・ヴェルサイユ、パレ・デ・コングレ、ラ・デファンス・アリーナ、ガラパーティーが開催される美術館など。各会場の乗降場所、セキュリティゲート、搬入規則まで熟知しています。
05
現場責任者の配置
複数台の車両を運行する際には、PARIS VIP TOURISMEの現場責任者がイベントチーム様と共に行動します。無線機を手に、スケジュールの遅延に合わせてリアルタイムで配車を調整します。
06
イベント終了後のご報告
イベント終了後48時間以内に、運行記録と一本化した請求書をご提出。すべての移動区間をタイムスタンプ付きで記録しており、お客様の予算照合もスムーズです。
Frequently asked
Questions, answered honestly.
イベントの車両手配は、いつ頃までに計画すればよいですか？
+
1〜3台の場合は、1週間前までにご相談いただけるとスムーズです。シャトル運行や5台以上の車両をご希望の場合は、専属ドライバーと車両を確実に確保し、最適な運行計画を立案するために、3〜4週間前のご連絡をお勧めしております。
200名規模の会議の送迎も可能ですか？
+
はい、可能です。200台の個別車両ではなく、シャトル運行で効率的に対応いたします。通常、4〜8台のメルセデス・ベンツ Vクラスがホテルと会場間を循環し、乗車案内スタッフがスムーズな移動をサポート、状況に応じて運行をリアルタイムで調整します。
イベント代理店やDMCとの連携は可能ですか？
+
はい、日常的に連携しております。弊社のイベント案件の多くは、代理店様や法人旅行チーム様からのご依頼です。お客様の運営計画に沿って運行し、ご指定の制作担当者様にご報告いたします。
イベント当日の急なスケジュール変更には対応できますか？
+
そのために現場責任者が常駐しております。数分単位で車両の順序を入れ替え、待機車両で追加の移動に対応するため、パッケージ料金の再交渉は発生いたしません。
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