Evenementen · Zakelijk & congressen
Uw evenement verloopt op tijd, omdat uw gasten dat ook doen.
Het succes van een conferentie wordt bepaald in de wandelgangen: de hoofdspreker die ontspannen arriveert, het cliëntendiner dat stipt op tijd begint en de directieleden die niet in de regen een taxi hoeven te delen. Van Porte de Versailles tot het Palais des Congrès en een gala in het Musée Rodin: wij zijn de vervoerspartner die ritten plant als een integraal onderdeel van uw draaiboek.
Arrangementen voor evenementen vanaf
650 €
/ voertuig / dag · inclusief service ter plaatse
Individuele VIP-transfers vanaf 95 €. Offerte voor shuttleprogramma's voor sprekers en gasten op basis van uw rittenplan — één geconsolideerde, BTW-conforme factuur met specificatie per kostenplaats.
What is included
Every detail handled, so your only job is to arrive.
01
Rittenplannen, geen losse boekingen
U stuurt ons de agenda; wij stellen een gedetailleerd rittenplan op — wie, wanneer, waarmee, inclusief buffers voor kritieke momenten. Na uw akkoord voeren wij het uit.
02
Transfers voor sprekers & VIPS
Hoofdsprekers en C-level gasten krijgen een vaste privéchauffeur, flight tracking en een contactpersoon die elke rit realtime bevestigt aan uw team.
03
Shuttleservice voor gasten
Een continue pendeldienst met Mercedes-Benz V-Klasse wagens tussen hotels en de evenementenlocatie. Voor drukke momenten zijn instapcoördinatoren beschikbaar.
04
Kennis van locaties
De hallen van Porte de Versailles, het Palais des Congrès, La Défense Arena, de musea voor gala's — wij kennen elke afzetlocatie, securitycheck en logistieke procedure.
05
Supervisor ter plaatse
Bij inzet van meerdere voertuigen staat een supervisor van PARIS VIP TOURISME uw team ter plaatse bij. Met portofoon in de hand coördineert hij de wagens wanneer het schema wijzigt.
06
Rapportage na afloop
Binnen 48 uur ontvangt u het rittenlogboek en de geconsolideerde factuur. Elke rit is voorzien van een tijdstempel, direct klaar voor uw budgetverantwoording.
Frequently asked
Questions, answered honestly.
Hoe ver van tevoren moeten wij het vervoer voor een evenement plannen?
+
Voor 1 tot 3 wagens is een week doorgaans voldoende. Voor shuttleprogramma's en een wagenpark van 5 of meer voertuigen adviseren wij drie tot vier weken, zodat wij de beste chauffeurs kunnen reserveren en het rittenplan zorgvuldig kunnen opstellen.
Kunt u het vervoer voor 200 congresgasten verzorgen?
+
Jazeker. Dit doen we met een pendeldienst in plaats van 200 individuele ritten: meestal 4 tot 8 V-Klasse wagens die continu tussen de hotels en de locatie rijden, inclusief instapcoördinatie en live bijsturing.
Werkt u samen met ons evenementenbureau of DMC?
+
Voortdurend. Het merendeel van onze evenementenopdrachten komt via bureaus en corporate travel teams. Wij integreren onze planning in uw draaiboek en rapporteren aan uw productiecontactpersoon.
Wat gebeurt er bij lastminute wijzigingen in de agenda tijdens het evenement?
+
Daarom is onze supervisor ter plaatse. De planning wordt binnen enkele minuten aangepast en stand-by voertuigen vangen extra ritten op zonder dat het arrangement aangepast hoeft te worden.
You may also need