Eventos · Corporativos e congressos
O seu evento decorre a horas porque os seus convidados também.
O sucesso de uma conferência mede-se nos detalhes: o orador principal que chega sereno, o jantar com clientes que começa à hora marcada, os membros da administração que não partilham um carro de aplicação à chuva. Da Porte de Versailles ao Palais des Congrès, ou a uma gala no Museu Rodin, oferecemos às equipas de eventos um parceiro de transporte que planeia cada movimento com o rigor de um cronograma de produção.
Pacotes de frota para eventos desde
650 €
/ viatura / dia · serviço com equipa dedicada
Transfers VIP individuais desde 95 €. Programas de shuttle para oradores e convidados orçamentados por plano de movimentos — fatura única consolidada, em conformidade com o IVA, e com centros de custo.
What is included
Every detail handled, so your only job is to arrive.
01
Planos de movimento, não reservas
Envie-nos a agenda e receberá um plano de movimentos: quem se desloca, quando, em que viatura, e com margens de segurança nos pontos críticos do programa. O senhor aprova, nós executamos.
02
Transfers para Oradores e VIPs
Oradores principais e convidados C-level têm motoristas nomeados, voos monitorizados e um contacto que confirma cada trajeto à sua equipa, em tempo real.
03
Circuitos de shuttle para convidados
Rotações de shuttle entre o hotel e o local do evento em vans V-Class. Coordenadores de embarque disponíveis para noites de grande volume.
04
Conhecimento profundo dos locais
Pavilhões de Porte de Versailles, Palais des Congrès, La Défense Arena, os museus que acolhem galas — conhecemos cada ponto de largada, portão de segurança e regra de acesso.
05
Supervisor no local
Para programas com várias viaturas, um supervisor da PARIS VIP TOURISME acompanha a sua equipa, de rádio em mão, para reajustar a frota a qualquer alteração na agenda.
06
Relatório pós-evento
Registo de movimentos e fatura consolidada em 48 horas. Cada trajeto, com data e hora, pronto para a sua reconciliação orçamental.
Frequently asked
Questions, answered honestly.
Com que antecedência devemos planear o transporte do evento?
+
Para 1 a 3 viaturas, uma semana é suficiente. Para programas de shuttle e frotas de 5 ou mais carros, três a quatro semanas permitem-nos reservar os motoristas e preparar o plano de movimentos adequadamente.
Conseguem gerir o transporte para 200 convidados de uma conferência?
+
Sim, através de rotações de shuttle em vez de 200 carros individuais. Tipicamente, 4 a 8 vans V-Class em circuito entre os hotéis e o local do evento, com coordenação de embarque e ajustes em tempo real.
Coordenam com a nossa agência de eventos ou DMC?
+
Constantemente. A maioria dos nossos serviços para eventos são contratados por agências e equipas de viagens corporativas. Integramo-nos no seu alinhamento e reportamos ao seu contacto de produção.
E se houver alterações de última hora na agenda durante o evento?
+
É para isso que o supervisor está no local. As viaturas são reorganizadas em minutos e os carros de reserva absorvem adições ao programa sem necessidade de renegociar o pacote.
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