Мероприятия · Корпоративные и конгрессы
Ваше мероприятие пройдет точно по графику, ведь Ваши гости прибудут вовремя.
Об уровне конференции судят по деталям: когда ключевой спикер прибывает в прекрасном расположении духа, клиентский ужин начинается точно в назначенное время, а членам совета директоров не приходится делить вызванное через приложение такси под дождем. От Porte de Versailles и Palais des Congrès до гала-ужина в музее Родена — мы предлагаем организаторам транспортного партнера, который планирует все перемещения с точностью производственного графика.
Пакетные предложения для мероприятий от
650 €
/ автомобиль / день · с услугами координатора
Индивидуальные VIP-трансферы — от 95 €. Программы шаттлов для спикеров и гостей рассчитываются согласно плану перемещений — предоставляется единый счет-фактура, соответствующий требованиям НДС, с указанием кодов затрат.
What is included
Every detail handled, so your only job is to arrive.
01
Планы перемещений, а не просто заказы
Вы отправляете нам программу мероприятия, а мы составляем детальный план перемещений: кто, когда и на каком автомобиле едет, с временными запасами на случай изменений в расписании. Вы утверждаете — мы исполняем.
02
Трансферы для спикеров и VIP-гостей
Для ключевых спикеров и руководителей высшего звена мы предоставляем персональных водителей, отслеживаем рейсы и выделяем координатора, который в реальном времени подтверждает Вашей команде выполнение каждого этапа поездки.
03
Шаттлы для гостей
Организация шаттлов на Mercedes-Benz V-Класса между отелями и местом проведения. Для вечеров с большим количеством гостей доступны координаторы посадки.
04
Доскональное знание площадок
Выставочные центры Porte de Versailles, Palais des Congrès, стадион La Défense Arena, музеи для гала-ужинов — мы знаем все точки высадки, въезды для служб безопасности и правила парковки на каждой площадке.
05
Координатор на месте
При обслуживании мероприятий с большим автопарком наш координатор находится рядом с Вашей командой, с рацией в руке, оперативно перераспределяя автомобили при любых изменениях в расписании.
06
Отчетность по итогам мероприятия
В течение 48 часов мы предоставляем отчет о всех поездках и единый счет-фактуру. Каждый этап с указанием времени — все готово для Вашей финансовой отчетности.
Frequently asked
Questions, answered honestly.
За какой срок нужно планировать транспортное обслуживание?
+
Для заказа 1–3 автомобилей комфортный срок — одна неделя. Для программ с шаттлами и автопарком от 5 автомобилей — три-четыре недели. Это позволяет нам зарезервировать водителей и детально проработать план перемещений.
Вы можете организовать транспорт для 200 гостей конференции?
+
Да — с помощью шаттлов, а не 200 отдельных автомобилей. Как правило, это 4–8 минивэнов V-Класса, курсирующих между отелями и площадкой, с координацией посадки и оперативной корректировкой маршрута.
Вы работаете с нашим ивент-агентством или DMC?
+
Постоянно. Большинство заказов на мероприятия мы получаем от агентств и отделов корпоративных поездок. Мы интегрируемся в Ваш общий план и отчитываемся перед Вашим ответственным менеджером.
Что делать при внезапных изменениях в программе во время мероприятия?
+
Именно для этого на площадке присутствует наш координатор. Автомобили перераспределяются за минуты, а резервные машины позволяют выполнять новые задачи без пересмотра условий пакета.
You may also need